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El proceso de definición progresiva de un proyecto de capital exitoso (Front-end Loading - FEL)

nible, generalmente lleva a simplificar en esta fase incluyen la designación de de cereal, el diseño conceptual de un
los supuestos (por ejemplo, de la viabi- un gerente general del proyecto, la con- sistema de recolección de datos com-
lidad de contar con la provisión cierta formación de un equipo de proyecto, y plejo incluyó 10 plataformas de acero
de energía eléctrica y otros servicios), y la identificación de las partes interesa- inoxidable para el acceso al equipo. Las
esto puede ser o no válido. das más relevantes que deberían partici- plataformas de entre 9 y 12 metros de
par (aunque sin un programa estructura- largo se extendían sobre cinco sistemas
do a menudo no lo hacen) en el desarro- de transporte y cada una necesitaba 10
FEL II: Ingeniería preliminar / justifi- llo del proyecto. compuertas con barandas. Determi-
cación financiera nados a simplificar el diseño general
La fase FEL II también incluye la Inge- antes de congelar el alcance, el equipo
La aprobación del paquete FEL I permi- niería de diseño, hasta un nivel en don- de ingeniería modificó el layout del
te que el proyecto avance por la prime- de es posible validar el caso de negocio, sistema de conductos y las ubicaciones
ra puerta a la fase FEL II. El elemento identificar y cuantificar los principales de la compuerta de cierre rápido. Este
crítico de la fase FEL II es formalizar el riesgos, y pronosticar el compromiso cambio relativamente simple hizo posi-
alcance del proyecto. Es posible que aún de capital necesario dentro de un rango ble eliminar siete de las plataformas y
queden algunas oportunidades sincró- mucho más estrecho. La estimación de reducir 471.640 dólares del presupuesto
nicas para evaluar, pero muy limitadas costos se refina hasta un rango de preci- de construcción.
alternativas para la base del diseño una sión de aproximadamente ± 25 %.
vez completada.
Además, el paquete FEL II final típica- FEL III: Ingeniería básica / presu-
La FEL II se inicia luego de la presen- mente incluirá el cronograma previsto puesto financiero
tación del caso de negocio preliminar a como también la estrategia de procu-
la gerencia superior, quién determinará ración, las especificaciones para los La fase FEL III finalizada concluye el
si autoriza los fondos para proceder a la equipos con largo plazo de entrega, y proceso de solicitud de asignación de
fase siguiente. Dependiendo del alcance un plan de puesta en marcha prelimi- capital con el envío de la documentación
del proyecto, la fase FEL II puede tomar nar para establecer los requisitos para respaldatoria a la gerencia superior y los
entre uno a tres meses. el comisionamiento, la calificación y la comités de aprobación.
verificación.
El principal objetivo de la fase FEL II es Durante esta fase, el nivel de definición
“congelar” el alcance del proyecto y eli- Una fase FEL II bien ejecutada puede de la ingeniería generalmente se encuen-
minar gran cantidad de los supuestos y producir ahorros de costos espectacula- tra completada en entre un 30 y un 50 %.
los riesgos identificados durante la fase res. Durante un proyecto reciente para El período general de tiempo para los
FEL I. Otras actividades significativas el diseño de una línea de producción procesos comunes de proyectos indus-
triales es de dos a cinco meses, depen-
Figura 3 - “Stage - Gate Process” - El proceso Etapa-Puerta diendo significativamente de la com-
plejidad del proyecto. A esta altura, el
plan general de la ejecución del proyecto
debería estar bien definido, incluyendo
el establecimiento de un cronograma
general del proyecto con una lógica de
camino crítico ya resuelto, de una esti-
mación de costos ya finalizada, y de un
modelo financiero asociado.

El plan de puesta en marcha desarrolla-
do durante esta fase incluye los requi-
sitos de los proveedores y del personal
de operaciones, la planificación de los
materiales, la definición final de los
criterios de éxito, y el cronograma para
las fases del comisionamiento, la cali-
ficación y la verificación de la puesta
en marcha. Estas actividades requieren
gran cantidad de planificación y coordi-

A&G 104 • Tomo XXVI • Vol. 3 • 454-458 • (2016) 457